Recrutement
Attaché.e d’administration – Association Woodstower
CDD saisonnier – 6 mois à partir du 15 avril 2024
L’association Woodstower a pour but d’organiser des festivals, des concerts, des spectacles et des animations. Elle produit les festivals Woodstower et Wintower, réalise ponctuellement diverses prestations événementielles et développe des projets de médiation culturelle sur les territoires de la Métropole de Lyon et dans les départements limitrophes via le Woodstour.
Le festival Woodstower propose, depuis 1998, musique et théâtre de rue au Grand Parc Miribel-Jonage chaque fin d’été. La 25ème édition aura lieu du 29 août au 1er septembre 2024.
Description du poste
Pour la préparation du festival Woodstower et des projets annexes, sous l’autorité de la responsable administrative et en collaboration avec l’assistant administratif, la personne assurera les missions suivantes :
- Suivi social : centralisation des informations, préparation des contrats de travail, déclarations d’embauche, paies, déclarations de fin de contrats ;
- Participation au suivi des dossiers administratifs : rédaction de dossier de subventions, déclaration des droits d’auteurs et taxes spectacle ;
- Suivi des contrats de cession de droits : envoi des informations administratives, centralisation, relecture, négociation, suivi des règlements ;
- Paramétrage du dispositif « Cashless » et suivi des encaissements lors de l’exploitation du festival Woodstower ;
- Aide aux tâches administratives quotidiennes et à la logistique sur les exploitations ;
- Aide à l’élaboration des bilans.
Profil
Formation en gestion ou administration des entreprises culturelles.
Expérience professionnelle similaire appréciée.
Connaissance de logiciels : sPAIEctacle, tableur, traitement de texte.
Qualités rédactionnelles.
Rigueur et organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Conditions
35h – temps plein du 15 avril au 14 octobre 2024
Lieu : Bureau de l’Association Woodstower, 3 Quai Claude Bernard, 69007 Lyon / Grand Parc Miribel Jonage durant le festival
Rémunération mensuelle brute : 1800 €
Tickets restaurant + prise en charge de 50 % de l’abonnement de transport + mutuelle
Candidature
CV et lettre de motivation à adresser à Natacha Ciccone, administratrice (natacha@woodstower.com)
Merci de bien préciser en objet de mail Candidature attaché.e administration_Woodstower24
Date limite de candidature : 8 mars 2024
Entretiens prévus les semaines du 18 et 25 mars
Dans le cadre des activités développées par l’association Woodstower, nous recrutons une personne qui participera au développement des projets écologiques et sociétaux du festival Woodstower.
Consulter l’offre ici
Date limite de candidature : 1er mars 2024
6 mois – début avril 2024
Présentation de l’association
L’association Woodstower a pour but d’organiser des festivals, des concerts, des spectacles et des animations. À ce jour, elle produit le festival Woodstower qui propose musique et théâtre de rue au Grand Parc Miribel-Jonage chaque fin d’été. Il existe depuis 1998 et fêtera sa 25ème édition cet été du 29 août au 1er septembre.
L’association développe également via le Woodstour, des projets de médiation culturelle sur les territoires de la Métropole de Lyon et dans les départements limitrophes.
Description du poste
L’assistant.e de communication travaillera en collaboration avec la responsable communication sur les missions suivantes :
Design Graphique
– Réalisation de supports de communication :
– Web : visuels pour le site web, les réseaux sociaux et les newsletters, encarts display, réalisation des visuels (fixes ou animés)…
– Print : affiches, flyers, signalétique…
Digital
– Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin)
– Réalisation et écriture de contenus : post réseaux sociaux, newsletter…
– Mise à jour du site internet.
Presse I Média
– Gestion des kits de promotion et autorisations d’artistes (biographie, photographie et vidéo) :
Coordination en lien avec les sociétés de production d’artistes et les médias.
– Suivi des relations presse : référencement des articles web et print, contact et relances journalistes
– Suivi des accréditations presse / photo : récolte et traitement des demandes.
Divers
– Assistanat sur les opérations de communication, la gestion quotidienne (rendez-vous, demandes promotionnelles, partenariats…)
– Participation à la vie quotidienne de l’association et aux différentes opérations évènementielles.
Profil :
Aisance rédactionnelle, créativité, bon relationnel, esprit d’équipe et polyvalence.
Autonomie et esprit d’initiative.
Disponibilités occasionnelles en soirée et week-end nécessaires.
Maîtrise de l’outil informatique et connaissances des logiciels de conception graphique et du web (InDesign, Photoshop, Illustrator, WordPress et éventuellement Première).
Une expérience de l’évènementiel culturel, des relations presse et des musiques actuelles est demandée.
Véhicule bienvenu.
Niveau d’études : Master 1
Durée
6 mois
Temps plein, à partir d’avril 2024
Rémunération selon convention.
Date limite d’envoi des candidatures : 1er mars 2024
Lieu du Stage : 3 quai Claude Bernard Lyon 7, au bureau de l’association (métro Guillotière).
Candidature :
CV + lettre de motivation à : Aminata FALL, Responsable communication & relations presse aminata@woodstower.com
Merci de bien préciser en intitulé : Candidature Assitant.e Com // Woodstower